仕事を効率良く終わらせ、それでいて、クオリティも高く、成果を出す人がいます。
仕事が遅い人にとっては、羨ましいと同時に不思議ですよね。
仕事の効率が上がれば、こなせる業務も増え、職場で高く評価される機会にも恵まれます。
また、残業をせずに、プライベートの時間を充実させることもできます。
仕事が遅い人が早くなるには、どうすればよいのでしょうか。
仕事を効率を上げる５つの方法をご紹介します。
仕事を効率よく済ませ、公私ともに充実した人生を送りませんか。
仕事の効率を上げる方法
では、早速、仕事の効率を上げる方法をご紹介します。
長年の会社生活から得た方法です。仕事が遅いと、お困りの方、ぜひ、お試し下さい。
１．整理整頓
仕事の効率を上げる方法の一つ目は、『整理整頓』です。
仕事が早い人ほど、机の周りや作業場など、自分が仕事をする場所が片付いていませんか？
逆に、仕事が遅い人に限って、机の上に資料が山積みされているなど、散らかっています。
仕事の効率を上げるには、整理整頓も大切です。
見える所だけでなく、机、収納、パソコンの中など、不要なものは捨てましょう。
また、必要なものは、体系的かつ効率的な配置に整理しましょう。
業務に必要なものを探すのに、散らかっていては、時間がかかり、効率が悪いです。
仕事が一段落ついた時や、時間に余裕がある時は、整理整頓し、業務の効率化を図りましょう。
２．ゴールのイメージを明確にする
仕事の効率を上げる方法として、『ゴールのイメージを明確にする』も重要です。
依頼された業務を正しく理解し、仕事のゴールを明確にしておかないと、後で、やり直しになり、余計な時間を費やすことになりかねません。これでは、効率よく、仕事をこなせません。
その仕事の目的、内容、完成イメージ、期限など、依頼者からの要求事項を明確にし、不明な所をなくしましょう。
また、任された仕事の背景や現状など、周辺情報も収集し、その仕事の必要性や重要性、現状の問題点などを深く理解することも、効率化に役立ちます。
一見、手間のように思いますが、その仕事の本質を掴むのに役立ち、効率化に貢献します。
３．プランを立てる
仕事の効率を上げる方法として、『プランを立てる』ことも大切です。
依頼された仕事のアクションプランのみならず、他の仕事も含めたスケジュール表を作成するとよいかと思います。
その際、優先順位も明確にしましょう。緊急度や重要度の高いもの、手順的に先に済ます必要があるもの、あまり時間がかからないものなどを優先するとよいかと思います。
プランを立て、仕事の全体像を把握することで、何を優先すべきか、今、何をすべきか、何が遅れているかなどを容易に把握できるため、効率化に繋がります。
但し、それに縛られ過ぎず、状況により、臨機応変に見直すことも必要です。
また、期日までに終わりそうにない場合は、何でも自力でしようとせず、人の手や機械の手を借りることも、仕事の効率性を高めるのには必要です。
４．集中と適度な休憩
仕事の効率化には、『集中と適度な息抜き』も必要です。
仕事に取り組む際には、集中してしましょう。
必要以上に、周囲を気にかけたり、私語ばかりしていては、仕事は進みません。
しかし、根詰めすぎるのも考えものです。昼休みなどの休憩時間は、しっかり取りましょう。
仕事中も、頭が煮詰まってしまったり、ミスばかりする時には、ティータイムを取ったり、トイレに行くなどして、気分転換を図りましょう。
よいアイデアが浮かんだり、集中力が増すなど、適度な休憩で、仕事が効率よく進むことも多いです。
５．予定通りに終わることを信じる
『予定通りに終わることを信じる』も、仕事の効率を上げる方法の一つと言えます。
「この仕事は、午前中までに終わらせる」とか「定時までに完成させる」などの目標を掲げ、それが達成できると信じ切ると、不思議なくらいにピタリと終わることができます。
思考が、未来を作ります。自分がそう信じ切れば、そういう未来が来るのです。
今まで、そういった経験のない方は、嘘っぽい話のように感じるかと思います。
しかし、仕事ではなくてもいいので、まずは、簡単なことから試してみてください。
何度か成功体験を積むと、だんだん確信持って信じれるようになり、成功率も高まります。
いかがでしょうか。以上が、仕事の効率を上げる５つの方法になります。
よかったら、試してみてください。
業務効率が上がり、仕事の早い人になれることをお祈りいたします。
